建行长沙湘江支行完成近年会计凭证档案上缴工作

    根据会计档案管理要求，建行长沙湘江支行年末对全行所辖一十四个网点及本级核算的2013年度、2014年度和截止2015年11月的塑封会计凭证档案进行了全面整理，并上缴省行马坡岭档案中心。此次总计上缴会计凭证1226箱，动用货车12辆。

    一、领导高度重视，部门提前准备。会计档案管理是会计业务流程的最后环节，也是会计风险防控的重要部分，湘江支行行领导对会计档案管理工作一直高度重视，多次在会议上对该项工作进行安排，该行财会部作为牵头部门，负责档案管理人员定期对档案进行检查、复核，并对这些清册进行复核、存档、打印，聘请了专门的档案管理人员定期对其进行整理、归档，专职档案管理人员每周一次对档案清理、造册、装箱、编制清单等工作。

    二、运送及时，移交顺利。在档案管理人员整理有序进行的同时，该行财会部积极与省行档案中心联系确定移送库房、时间等，联系运送车辆、保安人员；在一天内将所有档案送达省行档案中心，保证一车一押韵。凭证送达档案中心后马不停蹄组织人员上架、清点、核对，对因运送中出现的封签破损等问题，全部重新盖章并张贴封签，全部核对后与省行档案管理人员办理移交手续。整个移交工作安排紧凑、高效有序，按时按量完成了此次档案的移交工作。

    三、总结经验，继续做好档案管理。此次档案移交，因涉及了三年，凭证数量巨大，且凭证装箱后封签破损较多，该行将在今后的档案管理中，加强与省行档案中心的衔接，以保证会计档案一年一交接，保了档案移送的的安全性和及时性。