永州分行将办公楼列为消防安全管理重中之重部位，结合办公楼装修时间和消防设备运行实际情况，采取多项措施，加强对办公楼消防安全管理，确保办公楼消防安全。
一是加强消防安全值班，办公楼消防主机控制室实行24小时值班，认真做好值班情况登记。
二是加强各楼层晚上巡查，要求巡查人员每晚00:00-05:00巡查不少于2次，每次巡查都要在各楼层“消防巡查登记”本上签字。
三是加强报警和故障处置，消防主机报警后，要求值班人员立即赶到现场处理或排除故障，确保不留任何隐患。
四是加强视频监控中心的值班，要求值班人员认真履行值班职责，一有火灾情况做到能及时发现和处理。
五是加强技术保障，与有资质的单位签订办公楼消防设备设施维护保养合同，要求维保单位每月提供巡查报告，提出合理的意见和建议及工作措施，为办公大楼消防安全提供技术保障与服务。
六是加强工作协调，消防主机控制室值班员、视频监控值班员、楼层晚上巡查员、消防设施维护技术员和职能部门管理人员，要加强工作衔接与沟通，保障工作顺利开展。
七是加强消防器具管理，该行按照消防安全要求，为消防主机控制室配齐了各种消防器具，重视器具功能检测，为处理突发火灾事故提供有力保障。
八是加强与当地消防部门联系，该行重视与永州市消防支队和永州市冷水滩区消防大队的工作联系，力争得到他们的工作指导和支持，保障消防安全工作有效开展。
九是加强对问题的整改，及时消除消防安全隐患，该行于2014年12月对气体灭火系统、喷淋系统、消防主机和烟感探测器及防火门进行了维护，更换各楼层应急灯、安全出口牌，确保消防设备设施正常运行。
