工行黄冈分行着力“四化”推进档案管理工作

    5月8日，在工行黄冈分行档案执法检查汇报会上，检查组领导对该行档案管理工作给予了充分肯定，认为该行通过着力“四化”，使档案管理更科学、更规范、更安全、更便捷、更有价值。

    组织体系网络化。该行高度重视档案管理工作，市县两级行都明确了“一把手”负全责的档案工作领导小组，落实了分管领导和主管部门，配备了专职或兼职档案员，构建了上下联动的档案工作网络组织体系。

    基础管理规范化。该行结合银行工作实际，制订和完善了档案管理制度，对于信贷、财务、银行卡和集中采购等重要档案资料，全部集中到档案中心统一管理，做到收集及时，整理规范，宗卷完备，移交到位。

    硬件建设标准化。该行近年来按照工总行档案库房达标要求改造装修了档案室，档案库房占地600平方米，设计荷载12KIN平方米，防火耐火等级达到国家二级标准，设施、设备配备齐全，并实现了24小时实时监控管理，硬件建设领先当地同业。

    查阅利用便捷化。该行积极推广电子档案管理，不断加快档案数字化进程，使单次档案查阅时间由原来的30分钟以上缩短至2分钟以内，档案查阅效率明显提高。同时，积极开展档案利用工作，使档案管理的社会效益和经济效益不断提高。