建行南昌洪都支行作为江西省分行辖内最大的二级行，信贷业务量大，分支机构多。因近几年机构、人员变动大，信贷档案管理工作一直比较薄弱。为彻底改变信贷档案管理现状，支行狠抓内部管理，在年前完成了全行的信贷档案整理工作。
统一认识责任到人。档案资料具有专业性、连续性、保密性等特点。在此次档案整理过程中，由风险管理部牵头组织、培训和后续档案验收工作，统一了所有信贷人员的认识，重视档案资料的收集、整理、归纳。将档案管理的不同阶段落实到具体负责人，进行责任管理。
规范档案标准格式。根据《中国建设银行信贷档案管理规定》的要求，从档案盒子、卷内封面、档案归档内容范围、材料收集集中管理要求、立档要求形式、卷宗规范编码、档案移交和借阅清单格式、档案查阅权限等制度方面进行了规范性要求，力求做到档案数据完整、内容准确、编目规范、手续清楚，必须做到档案集中管理、专人保管。
统一培训规范操作。风险管理部参照档案管理较规范的经开、西湖支行的经验，以具体客户为样板对所有档案管理人员进行了培训，进行规范操作，加快各行档案管理规范化进程。
分片负责定时验收。由专审及合规性人员分片负责信贷档案工作的指导、监督。存量信贷档案于近期完成整理，由专审或合规性人员负责到各经办行检查验收，并在微信群采用拍照的方式及时发布验收结果。对于验收不合格的，一是采取暂缓新增业务的受理，二是派人员现场指导和监督。
通过相关人员的共同努力，所辖各行的档案管理工作取得了突飞猛进的改善，信贷档案焕然一新，3月初所有支行全部成功通过了验收。
