为了全面落实省行年终决算工作要求，明确各部门及支行职责，确保年终决算各项工作有条不紊进行，建行湖南怀化市分行在梳理往年年终决算问题的基础上，强化“五个到位”，确保2014年会计决算工作质量。
一是传达贯彻到位。为了将总行、省行有关年终决算文件精神贯彻传达到每位员工，该行除了组织人员参加总行、省行年终决算视频会议外，还先后召开了委派营业主管会议、部门负责人会议和报表编制人员会议，组织学习了2014年决算有关文件精神，通报了近几年年终决算工作存在的问题，并结合当地人行和财政部门要求，制定下发了《怀化分行关于做好2014年度财务会计决算及外部审计工作的通知》和15个决算专邮。
二是组织安排到位。为了确保高效、高质完成2014年财务会计决算工作，加强对决算工作的组织领导，该行成立了以主管会计营运工作的行领导为组长，各部门负责人为成员的领导小组。各县市支行也成立了以行长为组长、委派营业主管和网点负责人为成员的领导小组。并进一步明确了各部门及支行年终决算工作职责和联系人，做到事事有人管，人人有责任。
三是清理检查到位。年终决算既是对一年来经营成果的总结，也是全面清理核查各项资产负债，防范风险的有利时机。为了确保各行清理检查到位，该行明确了支行和部门清理范围和清理要求。12月下旬各支行及部门均按照省行的要求对担保物、抵债资产、贷款期限利率、单位结算帐户和自助设备进行了全面盘点核对。31日网点停止对外营业后，由市分行胡振华行长和分管领导周方副行长带队，营运部和个金部、电卡部等相关人员参加，对市分行中心金库保管的贵金属、现金、有价单证、重要空白凭证和电卡部、营运部保管的重要空白凭证及安全产品进行了突击检查。
四是督办落实到位。为了严格遵照省行年终结转每项指令，确保新年度正常对外营业，该行营运管理部对12月31日部门工作人员作出了详细的分工和安排，明确每个人在每个时间点的工作任务。指定专人随时收发邮件，按照省行系统年结时间表上的重要时间点，提前下发邮件予以提示。安排专人审核预处理批报表，发现问题及时督办，确保各科目核算规范，为年终结转奠定了基础。
五是编报审核到位。广大会计人员发扬吃苦耐劳、连续作战的优良传统，在顺利完成年前清理、年终结转两大战役后，立即转入财务报告编制工作。该行营运部针对委派调整时间短，部分委派第一次做决算报表的现状，通过专邮即时下发决算报表注意事项，对新委派进行重点跟踪指导，对各行上报的决算报表及时进行审核，发现问题及时电话沟通，并返回支行重新编报。由于准备充分，该行在省行规定时间内保质保量地完成了各种报表的编报工作。（运管理部）
