建行长沙湘江支行本部由于受自然条件和自身条件限制，虽然成立以来经过几次装修改造，但随着时间的推移，办公设施老化，办公桌椅陈旧，每个办公室的布置随意性大，物品摆放凌乱不规范，没有花草装扮显得生机不足。
为解决上述问题，给员工提供良好的办公环境，该行党委高度重视，多次召开行长办公会进行专题研究，广泛征求部门和员工意见，反复修改办公室调整和配置方案，尽量满足员工合理需求，最大限度改善办公条件，做到统一、整洁、规范。
一是全面调整部门办公室。根据每间办公室的容量和每个部门的人数，将同一部门的办公室调整到一层楼，并相对集中，既便于部门员工之间的沟通交流，也便于部门的有效管理。
二是新建部门档案资料保管室。开辟专用的保管室，将各部门暂时保管的档案、资料集中分区摆放，由办公室专人管理，实行出入登记制度，不但保证了档案资料的安全，而且大大减少了其占用的空间，使员工办公室更加精致。
三是统一办公设施。在全面摸底现有办公设施现状的基础上，本着统一和节约的原则，对破旧的桌椅进行更换，对能够使用但颜色不搭配的铁皮柜进行统一调整，对每项办公设施的摆放进行了规范，彻底改变了办公室的面貌。
四是统一配置花卉。根据办公室大小不同，统一配置适量的花卉，由专门的花卉公司定期上门维护和保养，使每个办公室始终生机盎然。
