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工行南通城南支行加强业务分流减少客户排队时间

时间:2012-09-12 14:23:10  来源:银行界网  供稿单位:工行南通分行  作者:茅建平 崔益根

  为减少客户等待时间,提升客户满意度,工行南通城南支行到排队现象较为突出的网点开展专题调研,通过现场走访、与网点负责人及员座谈及通过远程视频录像调阅的方式,对排长队的原因进行了解分析,拟通过加强业务分流缓解网点排队现象。

  工行南通城南支行定期组织大堂经理进行业务培训,加强对新产品、新业务的了解。不断提升大堂经理识别、细分客户的能力,尽可能将取款2万元以下的业务以及基本的转账汇款业务分流到自助区,有效引导业务分流。同时,在客户等待时间里指导其填写凭证、核验身份证,并告知其在办理业务时应递交的手续,缓解客户焦躁情绪,降低客户投诉,通过提升大堂经理分流作用,缓解客户焦躁情绪。

  内部效能提升方面,该行要求所有员工提前做好班前准备工作,如凭证等提前摆放到位,电脑主机、打印机设备及系统确保运行正常,避免客户在办理业务时因上述原因而导致等待。并要求柜员加强换位思考意识,体会到客户办理业务的心理及感受,尤其是加急汇款、汇款及转账临近营业终了等业务,快速、高效地为客户办理,在客户较多的情况下,尽量减少与业务无关或营销方面的话语,减少客户的等待时间,通过服务技能的提升,减少客户等待时间。同时加快业务流程优化的步伐,对一些简单的、常见的、低风险的业务在风险可控的前提下提出流程简化,实现总行的同一客户办理业务只填一份单据、只输一次密码、只签一次姓名、柜员只调用一个交易、只授一次权、只打印一张凭证的优化目标。

  该行还根据客户结构、业务种类结构、柜面业务量情况,动态调整业务高峰时段公示,通过高低柜联动,在现金柜客户较多的情况下,将耗时较长的如个人挂失业务、电子银行开户业务、月末、季末的理财集中到期转存业务放置到低柜区办理,减轻现金柜面的压力。

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