建行临汾分行开展未办结收文延伸整改

    为巩固未登记收文集中整改成果，建行临汾分行于近日组织开展未办结收文延伸整改。

    一是全面清查，重点督导。在集中整改2012年3月底以前文件的基础上，对二季度以来的未办结收文从后台进行全面清查和分析统计，并以正式文件进行通报，重点督导积压文件较多的县市支行进行整改。

    二是强化综合员在公文流转中的核心职责。要求各行各部门明确相对固定的OA综合员，负责日常公文处理与流转工作，并承担提示、催办职责，督促OA用户养成及时登陆、及时处理公文的良好习惯，杜绝因主观原因造成的文件积压。

    三是建立常态化的督查机制。将未及时处理的收文纳入办公室业务检查和日常督导范围，定期清理和通报。加强发文必要性审查，根据文件内容，在保证文件全面充分执行的前提下，合理确定发送范围。同时加强渠道整合，对周知性的一般文件在OA系统发文公告、企业网“重要发文”栏目、内部邮件系统中合理选择一个渠道发送，减少多渠道发送。

    四是梳理相关制度规定，加强学习教育。对总行、省分行公文办理时限相关规定进行梳理、归并，要求各行各部门组织学习，防止因不熟悉制度而延误文件办理。