把好文件审核关，不仅是办公室文秘工作的内容之一，而且也是部门负责人的一项例行职责。然而在实际工作中，有的存在认识误区，认为后面还有办公室和行领导把关，在自己这里出点毛病也无大碍，于是马虎应付，致使文稿质量不高，直接增加了办公室核稿甚至行领导的工作负担。那么，部门负责人怎样把好文稿审核关？建议从以下方面着手：
一查是否确需行文。这是精简文件、提高质量的重要一关。具体讲：可发可不发的文件，坚决不发；凡已开会作过部署或已发简报、可电话通知、可发传真、可发E-mail的，最好不发文件。既然我们都讨嫌文山，何不从自己做起？
二查是否符合办文程序。一看是否完整体现决策层意图；二看是否需要相关部门会签，必要时，应与有关部门研究论证；三要站在全行而非部门的高度处理文稿，如果文稿是在事先没有与有关行领导沟通的情况下起草的，则最好印制清样征求领导意见。在听取领导意见时，最好让起草人参加，以减少信息在传递过程中的失真。
三查是否符合方针政策。对文件中有关政策、法律问题，要进行多向、多方位的核对，从“上下、左右、今昔、前后”掌握。所谓“上下”，就是同上级行的有关方针、政策、规定进行核对；所谓“左右”，就是与地方政府的有关政策和要求进行核对；所谓“今昔”，就是现行提法和以往的文件要一致；所谓“前后”，就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。如果同以前同类文件的提法比有较大修改，应加上“以此为准”的语言予以锁定。
四查措施是否切实可行。主要查提出的要求和措施的理由是否充足，是否符合实际情况，能不能行得通；这些要求和措施由谁执行，怎样执行，执行的时候如有问题向哪里反映；涉及其它部门的措施是否已经事先通气；督促检查措施有无遗漏等等。属于转发的文件，应查精神领会是否透彻，贯彻措施是否具体，针对性强不强，忌不加消化照转照发。
五查文字表述是否精炼贴切。先看结构、框架是否得当，层次是否清晰明了；再看语体是否平实；然后再在重点审核描述是否准确的同时，注意有无语病，文字是否错漏，文风是否朴实简练，行文要素是否妥当、齐全，格式、文体是否规范。此外还要注意几点：序号连贯与否，文稿格式正确与否，前后数据是否符合逻辑与否，简称是否规范，如不能把“2012年”简写为“12年”；还要注意表述序号数与实际序号数一致与否，防止出现讲四个问题，而实际只讲三个的现象......
