泰安工行四项措施防范档案库房风险

     数千亿信贷资产的债权凭证、重要的客户权证，我行土地等固定资产权属证明材料以及文书、财务会计等重要档案在二级分行档案管理部门集中。档案库房的管理、风险的防范尤为重要。在深入开展内控案防制度执行年活动中，泰安工行不断提高员工风险意识，强化内部管理，坚持“以防为主，防治结合”的原则，扎实做好档案库房的风险防范工作。

    一、加强案防知识学习，增强员工内控意识和责任意识。一是组织员工集中学习总省市行管理制度、操作流程，及时传达案防内控工作要求和精神；二是通过下发案例通报、观看警示片、组织参观等方式，扎实开展警示教育。通过集中学习、案防知识教育，增强员工内控意识和责任意识。

    二、 严格执行制度要求，规范操作流程。在工作中，严格执行《档案库房管理制度》，规范档案移交、接收、归档、调阅、利用等操作流程，从档案的接收使档案管理各环节做到有章可循、职责分明。强化风险控制能力，提高事中操作监控水平。
  
     三、 制订 “应急预案”，提高对突发性事件的处置能力。一是制定了《泰安分行档案工作突发事件应急处置预案》，将档案应急处置工作纳入分行突发事件应急体系，制订操作流程。二是加强日常应急演练，强化员工间的协调配合，一旦发生险情，每个员工及时就位，最短时间内形成合力，及时抢险、排险，确保受威胁的档案提前转移和有效保护。

    四、加强检查监督力度，防范档案库房风险。一是定期对档案库房状况进行检查。做到每季一小查，半年一大查，年终进行全面检查，发现问题及时报告，采取有效措施加以解决，并对检查情况做详细记录；二是重点进行“七防”检查。查看档案有无虫霉滋生、鼠害、档案有无缺失等现象，对电子监控器、灭火器、除湿机、消火栓等设备情况进行检测，彻底消除盲点，防止案件事故发生。