工商银行钦州分行加快电子公文审批系统推广应用步伐

 工商银行钦州分行为了进一步规范全行的公文处理流程，提高办文的质量和效率，采取得力措施，认真做好系统投产前的准备工作，确保电子公文审批系统（安控版）的顺利投产。

    一、加强组织领导，明确职责分工。成立商银行钦州分行电子公文审批系统（安控版）推广工作领导小组，组长由分管办公室的行领导担任，副组长由办公室、科技运行部主要负责人担任，成员由其余部室主要负责人组成。领导小组下设推广工作办公室，具体负责系统的前期准备和投产实施工作。一是召开电子公文审批系统推广应用动员会议，明确各支行、各部门综合岗和部门系统管理员职责。二是结合本行实际办文流程，整合出既满足本行正常办文运转要求又符合系统流程要求的收发文审批流程。三是做好设备采购、系统搭建、环境安装和调试，并做好技术支持和培训工作。
   
    二、加强业务培训，提高使用效率。该行通过举办系统操作培训班，对分行领导、支行和部门领导和各部门综合岗人员进行集中培训。要求各支行、各部门也要组织员工进行转培训，做到每位相关人员都知晓电子公文处理流程，熟悉掌握电子公文审批系统使用方法，把由于操作不当引起的问题解决在培训过程中，为投产工作顺利进行打好基础，确保系统投产后公文处理正常运转。

    三、强化文档管理，提高安全系数。一是要求各部门认真核对系统的档案信息。分行办公室档案管理人员要在投产期内，每日核对流转至综合档案管理系统的公文信息（包括目录信息、原文、审批信息等）是否齐全完整并与公文审批系统、公文处理系统保持一致。二是要求各支行各部门严格执行商密电子公文复制和打印权限的审批制度。在系统投产后，所有商密级电子公文均需通过电子公文审批系统（安控版）进行处理。切实做好电子公文的保密管理工作。